Hallmester – oppgaver

Takk for at du er villig til å være hallmester!

Ditt hovedansvar er å påse at arrangementet i din hall gjennomføres iht. turneringsledelsens plan.

Du har ansvar for å ta imot dugnadsvakter og sette dem inn i arbeidsoppgavene, se vedlagt info i perm. Det er satt opp en hallassistent som bistår deg med oppgavene.

Før cupen:
Etter avtale med Kari-Ann (95905029); Hente sekk og infoperm(er), nøkler og diverse som skal være i hver hall. Les igjennom alt som står i permen og informasjonen som ligger på turneringens egen app eller nettside ( www.dyreparkenhåndballfestival.no ). Her finnes også en liste over kontaktpersoner.

Last ned appene « Dyreparken håndballfestival » og « CupManager Admin » fra AppStore eller Play Butikk på mobiltelefonen.

Fredag:
Gjør deg kjent i hallen(e)
Du har ansvar for opprigg av hallen(e) din(e). Det er satt opp dugnadsvakter som skal hjelpe til med dette:
·         Sette opp bord og stoler til sekretariat.
·         Finne frem tidtakerklokke og sjekke at den fungerer. Stille inn kamp på 1 x 18.
          AQ/Idda: Kamptid 2 x 13
·         Sette frem en mopp til sekretariatet
·         Rydde på plass varer i kiosk. Sette inn brus og kjølevarer i kjøleskap
·         Henge opp plakater og bannere.

Sekken skal stå ved sekretariatet (hvis du har fått). Her finnes isposer, tape, penn/tusj, gule papper osv.

Kampdager:
Alle hallene skal åpne minst 1 time før første kamp starter. AQ og Idda åpnes av vaktmester kl. ??

Sett på kaffe, hvis ikke det er kommet noen i kiosken.

Møte dugnadsvaktene og sette dem inn i oppgavene. Hvis noen ikke møter, må du kontakte kontaktpersonene for dugnaden.
·         Rigg/nedrigg
·         Sekretariat
·         Kiosk
·         Sykepleier
·         Diverse/støtte
·         Parkering
·         Aktivitet – hoppeslott og sumobryting
Se instrukser i permen.

Dommere som ikke stiller; Kontakt Kurth Kalsnes Mobil: 98187806.

Sørg for at hall/kiosk til enhver tid er ryddig og ren. Det er dugnadsfolkene som har denne oppgaven, men hallmester sjekker av.

Påse at sekretariatet er klargjort med tidtakerklokke. Resultatene registreres på mobiltelefon. Sørg for at resultater blir meldt inn etter hver kamp. Se info i permen.

Alle dommere får bonger til mat og drikke.

Pengene som kommer inn i kiosken, skal gjerne etter hver vakt, legges i konvolutt og signeres av 2 stk. Konvolutten leveres i hovedsekretariatet på Sukkevann eller til Morten Isachsen/Victoria Mogstad/Sondre Trønnes. Sluttoppgjør tas hver kveld (som vanlig).

Premiering: De hallene der det går finaler; Medaljer, pokaler, «fløyel» til medaljebord, T-shirts blir levert i god tid før utdeling. Sekretariat og hallmester/-assistent deler ut premier. Bruk gjerne speaker ved utdeling.

Sørg for at hallen er ren og ryddig hele tiden!! og spesielt før du går om kvelden, slik at den er klar neste dag! Det finnes egne søppelkontainere ved Sukkevannhallen, Sørlandshallen og Gimlehallen. Søppel fra de andre hallene tas med og kastes i kontainer ved en av de nevnte hallene.

Avslutning søndag;
·         Rydd og rengjør i kiosken! Se egen kioskinstruks
·         Rydd sekretariatet!
·         Tøm søppel i hall, kiosk og garderober!
·         Alt av utstyr som tilhører cupen, skal i retur til Sukkevann, også søppel der vi ikke har egne søppelkontainere.

Ta kontakt med Kari-Ann 95905029 for avsjekk. Innlevert sekk og nøkler skal signeres for ved avsjekk.

Hallmester behøver ikke være i hallen hele tiden, men da må ansvaret delegeres til en annen person som kjenner oppgavene for hallmester.

Ting som ikke fungerer i hallen eller om du lurer på noe; Kontakt Kari-Ann 95905029

Brann! Ring 110 – få ut alle!!! og vent på brannvesenet.

Dugnad og Dyreparken håndballfestival er gøy!!!! Lykke til!!! ...